Terminbuchung für Ihren Erdgasnetzanschluss
Seit Sommer dieses Jahres gibt es in Deutschland ein Hinweisgeberschutzgesetz. Es beruht auf einer Vorgabe der Europäischen Union und war lange Zeit umstritten. Diese Kritik betraf vor allem den hohen organisatorischen Aufwand, den der Gesetzgeber in seinem Hang zum bürokratischen Perfektionismus in den Gesetzentwurf geschrieben hatte.
Das war schade, denn ein gutes Hinweisgebersystem kann einem Unternehmen sehr wohl helfen gefährliche Situationen zu vermeiden oder wenigstens frühzeitig zu erkennen, bevor großer Schaden entstanden ist, der auch die wirtschaftliche Existenz bedrohen könnte.
Weltweite Erfahrungen mit solchen Systemen für Hinweise auf auffälliges Verhalten zeigen klar einen positiven Effekt, wenn sowohl die Position des Hinweisgebers geschützt wird, aber auch der von der Meldung betroffene Mitarbeiter darauf vertrauen kann, dass für ihn die Unschuldsvermutung gilt und Entscheidungen erst nach einer objektiven und umfassenden Aufklärung der Sache getroffen werden.
Lassen Sie uns nun unser MRA Hinweisgeber System vorstellen.
1.Wie kann ich meinen Hinweis abgeben?
Sie können Ihren Hinweis
per E-Mail an:
per Telefon mit Anrufbeantworter unter
+493338399896
per Post an
Ralf Knothe
Persönlich
c/o MRA GmbH
Am Hasensprung 11
16567 Mühlenbeck
sowie
persönlich nach vorheriger Absprache bei Ralf Knothe
+493338399896
Die Erreichbarkeiten des ständigen Vertreters lauten, wie folgt:
Steffen Seidler, alle Angaben wie vor.
Die Sichtung und Bewertung von anonymen Hinweisen wird, obwohl vom Gesetz nicht verlangt, sichergestellt. Aber: Mangels der Möglichkeit von Rückfragen sind hier der Aufklärungsmöglichkeit Grenzen gesetzt.
2. Wer kann etwas melden?
Alle Mitarbeiter aber auch Dritte, soweit sie im beruflichen Kontakt zur MRA stehen.
3. Was für Hinweise kann ich abgeben?
Wir nehmen Ihren Hinweis ernst. Bitte beachten Sie, dass nur solche Hinweise über Verstöße im Sinne des HinSchG bearbeitet werden können, die im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit stehen. Die interne Meldestelle ist für Hinweise zum alleinigen privaten Fehlverhalten nicht zuständig. Sofern der gesetzlich geforderte Zusammenhang nicht gegeben ist, greift der gesetzliche Schutz für die Hinweisgebenden nicht.
Alle anderen Fälle, in denen Sie Hinweise geben wollen, weil zum Beispiel
nehmen wir gerne unter office@mra.info oder über das Kontaktformular auf der MRA Website https://www.mra.info/kontakt/ entgegen und werden die entsprechenden Schritte einleiten.
4. Was passiert mit meinem Hinweis?
Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang Ihres Hinweises erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung.
Zeitgleich wird Ihr Hinweis intern geprüft.
Sofern dieser in den Anwendungsbereich des Gesetzes fällt, wird er weiterbearbeitet.
Im Zuge der weiteren Bearbeitung ermitteln wir den geschehenen Sachverhalt. Bei Bedarf halten wir Kontakt zu Ihnen zur Abfrage weiterer Informationen.
Im nächsten Schritt prüfen wir, ob Folgemaßnahmen umzusetzen sind, um einen etwaigen Verstoß in der Zukunft abzustellen.
Wir teilen Ihnen vor Ablauf der gesetzlich festgelegten Bearbeitungszeit mit, welche Maßnahmen wir bereits ergriffen haben, damit derartige Verstöße nicht wieder auftreten können. Ober wir stellen Ihnen die Maßnahmen vor, die ergriffen werden.
Wir legen Wert darauf, den etwaigen Verstoß vollständig zu erfassen. Es ist uns von erheblicher Bedeutung, mit Ihnen bei der Bearbeitung den Kontakt stets aufrechtzuerhalten.
5. Wie bin ich geschützt? Was kann mir passieren?
Als Hinweisgebende im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes sind Sie im beruflichen Kontext rundum vor Repressalien geschützt. Zum einen verbietet das Gesetz alle Reaktionen auf eine Meldung, die Ihnen beruflich ungerechtfertigte Nachteile bereiten (würden). So darf Ihnen aufgrund Ihrer Meldung keine Beförderung verwehrt werden oder gar eine Kündigung ausgesprochen werden. Nach der Regelung des HinSchG wird vermutet, dass etwaige Nachteile, die Sie in Ihrem Beruf nach einer Meldung erleiden, eine Repressalie gegen Sie darstellt, sofern Sie sich auf diesen Zusammenhang berufen. Dann muss in einem etwaigen Verfahren vor dem Arbeitsgericht Ihr Arbeitgeber beweisen, dass Ihre Benachteiligung hinreichend berechtigt war und in keinem Zusammenhang mit Ihrem Hinweis steht. Dies nennt man Beweislastumkehr. Weiter stehen Ihnen bei ungerechtfertigten Benachteiligungen auch Schadenersatzansprüche zu.
Wichtig: Sie sind nur dann geschützt, wenn Ihr Vorgehen und auch Ihr Hinweis in den Anwendungsbereich des HinSchG fallen.
Wichtig: Wir sind nach § 8 des HinSchG verpflichtet, Ihre Identität vertraulich zu behandeln. Solange Sie es ablehnen, geben wir Ihren Namen niemanden gegenüber bekannt.
6. Was passiert mit dem vom Hinweis Betroffenen?
Auch er wird geschützt. Für ihn gilt die Unschuldsvermutung. Keine Person, die in einem Hinweis erwähnt wird, darf vorverurteilt werden.
7. Was ist eine interne Meldestelle?
Eine sog. interne Meldestelle (§ 12 Absatz 1 HinSchG) dient zur Meldung von Verstößen, die ein Beschäftigter der MRA bei seiner beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit erlangt hat und diese an die nach diesem Gesetz vorgesehenen Meldestellen melden oder offenlegen kann.
Die MRA gewährleistet einen weitgefassten Anwendungsbereich des Begriffs „Beschäftigten“ und ermöglicht auf dieser Wiese Unternehmensexternen, die mit der MRA in Verbindung stehen, Hinweise abzugeben. Hinweise von ehemaligen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern sind ebenfalls möglich.
8. Gibt es noch weitere Meldestellen?
Ja. Eine der externen Meldestellen ist das Bundesamt für Justiz. Weitere externe Meldestellen sind beim Bundesamt für Finanzdienstleistungen und beim Bundeskartellamt eingerichtet worden. Auch die jeweiligen Länder können externe Meldestellen einrichten.
Unter dem nachfolgenden Link finden Sie weitere Angaben zu den externen Meldestellen und zum Verfahren. Auf die dortigen Angaben wird Bezug genommen:
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html
Ihnen steht ein Wahlrecht zu. Sie können Ihren Hinweis anstelle der internen Meldestelle, direkt bei einer externen Meldestelle abgeben.
Die von uns eingesetzte Person ist bei der Bearbeitung Ihres Hinweises nicht weisungsgebunden und unabhängig in seinen Entscheidungen.
Wir hoffen auf Ihr Vertrauen. Das gesetzlich geregelte Vertraulichkeitsgebot (§ 8 HinSchG) verpflichtet die eingesetzte Person, die Vertraulichkeit Ihrer Identität zu wahren.
Diese Person kann der Leitung der MRA Folgemaßnahmen empfehlen und bei Erfordernis diese selbst einleiten lassen. Durch die Einbindung in das Unternehmen können Prüfungen schneller stattfinden und so auch Änderungen schneller als bei der Prüfung einer Behörde eingeführt werden.
9. Wer sind wir?
Herr Ralf Knothe ist in unserem Unternehmen in mehreren Stabsfunktionen tätig. Durch die Leitung des Controlling hat er Einblicke in die gesamte Struktur und die Vorgänge im Unternehmen.
10.Weitere Angaben
Unter dem Link https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/BJNR08C0B0023.html finden Sie das aktuelle Hinweisgeberschutzgesetz.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir unteranderem auf den Einsatz von:
Automatischer Entscheidungsfindung (Profiling)
Cookies
Social Media Plugins
Web Analytics bzw. Clientseitigen Webtracking-Verfahren
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Firma: MRA GmbH
Firmensitz: Am Hasensprung 11, 16567 Mühlenbeck
Telefon: +49 (0)3338 3998-0
Fax: +49 (0)3338 3998-20
E-Mail: office@mra.info
Registergericht:
Amtsgericht Neuruppin
Registernummer:
HRB Nr. 13980 NP
Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. (FH) SFI/IWE Steffen Seidler
Markus Fitzlaff
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE814471100
Steuernummer:
053 114 05804
Finanzamt:
Oranienburg
MRA Lager und Logistikzentrum:
Am Hasensprung 15 / An der Hasenheide 1
16567 Mühlenbeck
Niederlassung Rhein-Main-Neckar:
Darmstädter Str. 59 A
64572 Büttelborn
Tel.: +49 6152 855 2858
Fax: +49 6152 855 1821
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung routinemäßig gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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