Arbeitsbereich Dokumentenmanagement in der kritischen Infrastruktur

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Standort Berlin-Spandau

Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, H2/Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams für ein Großprojekt in Berlin-Spandau eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind für überregional agierende Versorgungsunternehmen und umliegende Stadtwerke und Kommunen tätig. Durch unseren 24h Service der kritischen Infrastruktur tragen wir zur langfristigen Nachhaltigkeit für alle Ver- und Entsorgungsmedien bei.

Deine Aufgaben:

Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du Dein Team bei der Realisierung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Projekte und begleitest langfristige Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben.
Deine Aufgabe ist es, den Datenfluss zwischen Auftraggeber und Deinem Team zu organisieren und die Dir bereit gestellten Daten beider Seiten an die richtigen Personen zu leiten.
In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass die Dateien strukturiert und stets auffindbar abgelegt werden. Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-systemen oder Planverwaltungssystemen wie BIM360 oder Think Project! sind gerne willkommen, aber kein Muss.
Du arbeitest direkt mit der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Dokumentation des Projektes parallel zum Planungs- und Bauablauf entsteht und die relevanten Projektinformationen jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung stehen.

Deine Voraussetzungen:

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit.
Idealerweise hast Du neben Deinen Kenntnissen in der Organisation und Unterstützung von Teams, Erfahrungen im Dokumentenmanagement von großen Bau- oder Infrastrukturprojekten.
Begriffe wie DCC und KKS sind Dir nicht völlig unbekannt oder wecken bei Dir das Interesse, Dokumente mit eindeutigen Codes und Bezeichnungen zu versehen. Du besitzt Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Regelwerke und Normen, fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken.
Du erkennst Probleme und scheust Dich nicht, diese anzusprechen. Du arbeitest team- und innovationsorientiert, bist zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Regionaler Einsatz: Du bist abends wieder zu Hause bei der Familie
Firmen- und Teamevents
Training im firmeneigenen Fitnessraum
Hochwertige Arbeitsausstattung und Diensthandy
Bis zu 50 € Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Eine zusätzliche Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
Bis zu 100 € Kitakostenzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
50 € / Monat steuerfreie Zulage
Corporate Benefits

Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter bewerbung@mra.info. Bitte gebe Deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum an. Für Rückfragen steht Frau Feldhahn unter der Telefonnummer 03338 3998 54 zur Verfügung.